Regulamin imprezy

Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie

serdecznie zaprasza na

X edycję EskapebolInO

Emów k. Otwocka, 5 czerwca 2022 r.

Regulamin imprezy

1. Organizator i zespół organizacyjny:
   

   Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie 

   Kierownik imprezy:    Wojciech Owczarek

   Sędzia Główny:       Marek “White” Białowąs, PInO 592

   Sekretariat / Biuro:     Karolina Niedbała, Joanna Wrotek

   Budowniczowie tras:

   TZ - Marek “White” Białowąs, PInO 592

   TU1 - Karol Osiak + Wojciech Owczarek

   TU2 - Szymon Piątek

   TT1 - Szymon Kaczmarczyk

   TT2 - Sebastian Stępniak + Dorota Lutyk

   TP - Maciej Ratajewicz

   TF  - Roman Pietrzak

   TKaj  - Paweł „Pingwin” Łodziński, AInO 0381/2015 

   Kontakt do organizatorów: eskapebolino [at] gmail.com

2. Termin i miejsce:
   

   Niedziela 5 czerwca 2022r., Emów

   Baza imprezy znajduje się na placu zabaw przy ul Sosnowej w Emowie (N52° 9' 13.0121"N , E21° 16' 37.5412"E).  Atrakcje dodatkowe dla chętnych - OGNISKO :) Prosimy o zabranie własnego prowiantu. 

3. Forma:
   

   Zawody odbywają się w dzień. Wszystkie zespoły startują i przybywają na metę “za jasności”.

   Kategorie:

   • TZ - trasa dla zaawansowanych (trudna), mapy znacznie przekształcone, start w zespołach 1-2 osobowych; 1 etap, około 8 - 10 km; 2 pkt do OInO
   • TU - trasa dla średniozaawansowanych, mapy przekształcone, start w zespołach 1-3 osobowych; 2 etapy po około 4 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
   • TT - trasa dla niezaawansowanych, mapy nieznacznie przekształcone lub wcale, start w zespołach 1-5 osobowych; 2 etapy po około 3 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
   • TP - trasa dla początkujących, mapa nieprzekształcona, start w zespołach 1-5 osobowych; 1 etap około 3 – 4 km; 2 pkt do OInO
   • TF - trasa familijna dla rodzin z dziećmi (trasa wyznaczona kolorowymi wstążkami z zadaniami do wykonania) - 1 etap, dystans około 3-5 km; 2 pkt do OInO
   • TKaj - trasa kajakowa na rzece Świder, mapa  nieznacznie przekształcona lub wcale, możliwe zadania, start w zespołach 1-2 osobowych;  1 etap, dystans około 13 km, 2 pkt do OInO. Uwaga, start i meta etapu oddalone o ok 1,3 km od bazy zawodów.

   Kategorie TZ oraz TU są zaliczane do Konkursu o Tytuł Mistrza Warszawy i Mazowsza w Marszach na Orientację (TMWiM).

4. Punktacja i sędziowanie
   

   Zgodnie z regulaminem PTTK.

5. Dojazd
   

   - Transportem własnym: Emów, ul. Sosnowa 29, nie zapewniamy miejsc parkingowych, prosimy o parkowanie samochodów zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym. 

   - Komunikacją publiczną: SKM / Koleje Mazowieckie do stacji Józefów, stamtąd dojście 3,7 km pieszo lub rowerem.

   - Start trasy kajakowej znajduje się ok 1,3 km od bazy zawodów, przy starcie trasy kajakowej będzie możliwość pozostawienia samochodu (dla uczestników trasy kajakowej).

6. Teren, mapy
   

   Leśny, miejscami wydmowy, dobrze przebieżny. 

   Mapy czarno-białe i kolorowe, topograficzne, orto, biegowe, inne.

7. Zasady dotyczące trasy kajakowej
   

   Oferujemy wypożyczenie kajaków 1 i 2-osobowych, a zespoły na trasie kajakowej są 1 i 2-osobowe. Osoby bez pary, które chcą wystartować, mogą wyrazić chęć znalezienia pary w formularzu zgłoszeniowym. W miarę możliwości skontaktujemy ze sobą takie osoby. 

   Dopuszczamy start na własnym sprzęcie. W takim przypadku nie zapewniamy transportu kajaka ani uczestników. 

   Używanie kamizelek asekuracyjnych na całej trasie kajakowej jest obowiązkowe.

   Zastrzegamy sobie prawo do odwołania trasy kajakowej w przypadku małej liczby zapisanych uczestników. Informacja o tym zostanie podana we wtorek  31. maja do godz. 23:59, a opłaty zwrócone na konto nadawcy bez potrąceń. W takim przypadku uczestnik będzie mógł zgłosić się na trasę pieszą.

8. Zgłoszenia i wpisowe na trasę kajakową
   

   Zgłoszenia będą przyjmowane za pomocą formularza elektronicznego  do czwartku 2 czerwca 2022 r. do godz. 23:59 lub do wyczerpania zarezerwowanej przez nas puli kajaków

   Opłaty wynoszą:

   • 25 zł - wpisowe od osoby
   • 90 zł - wypożyczenie kajaka 2-osobowego (wraz z dowozem na start)
   • 70 zł - wypożyczenie kajaka 1-osobowego (wraz z dowozem na start)

    = 140 zł od zespołu 2-osobowego i 95 zł od zespołu 1-osobowego.

   Płatność wyłącznie przelewem na konto do dnia 2 czerwca 2022r. (data zaksięgowania wpłaty):

   nr konta: 05 2130 0004 2001 0380 3475 0008

   tytułem: TKaj, [nazwa zespołu], [mail podany przy zapisie]

   odbiorca:
   Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
   Grzybowska 4 /U9B,
   00-131 Warszawa

   Opłata jest bezzwrotna.

9. Zgłoszenia i wpisowe na trasy piesze
   

   Zgłoszenia będą przyjmowane za pomocą formularza elektronicznego do czwartku 2 czerwca 2022 r. do godz. 23:59. 

   Wpisowe w przypadku wpłaty na konto wynosi:

   • na trasach TZ, TU, TT, TP – 15 zł od osoby (uczniowie i studenci 10 zł od osoby)
   • na trasie TF – 25 zł od zespołu
   • dla chętnych po trasie TF istnieje możliwość startu na trasie TP - obowiązuje wtedy zniżka 50%

   Płatność przelewem na konto do dnia 2 czerwca (data zaksięgowania wpłaty):

   nr konta: 05 2130 0004 2001 0380 3475 0008

   tytułem: [kategoria], [nazwa zespołu], [mail podany przy zapisie]

   odbiorca: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie

   Grzybowska 4 /U9B, 00-131 Warszawa

   Opłata jest bezzwrotna.

   Dopuszczamy płatność gotówką w Bazie Zawodów. W takim przypadku wpisowe wzrasta o 3 zł od osoby (TZ, TU, TT, TP) lub od zespołu (TF).

   Osobom zgłoszonym po terminie organizatorzy nie gwarantują pełnych świadczeń (np. może zabraknąć map).

10. Start
    Harmonogram Zawodów w tym godzina rozpoczęcia zostanie opublikowana na stronie zawodów w późniejszym terminie. Uczestnicy trasy kajakowej zostaną poinformowani mailem.
11. Świadczenia
    
    • komplet map dla każdego uczestnika (w przypadku trasy TF dwa zestawy na zespół)
    • pamiątkowa naklejka
    • odcisk pieczęci
    • potwierdzenie punktów do odznak PTTK 
    • dyplomy dla zdobywców pierwszych trzech miejsc w każdej kategorii (do odbioru przy okazji kolejnej edycji zawodów)
    • dla spragnionych – woda
    • dla zgłodniałych – coś słodkiego :)
    • dla zziębniętych – ognisko (w kiełbaski i inne łakocie ogniskowe, należy zaopatrzyć się we własnym zakresie).
12. Osoby niepełnoletnie
    Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w imprezie tylko i wyłącznie pod opieką dorosłego opiekuna za zgodą opiekuna prawnego.
    
13. Postanowienia końcowe

• Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. Może się nie odbyć w przypadku wprowadzenia zakazu wstępu do lasu!
• Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
• Za szkody poniesione przez uczestników organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• Zgłoszenia po terminie nie gwarantują pełnych świadczeń.
• W trakcie imprezy obowiązuje zakaz spożywania alkoholu (piwo to też alkohol).
• Obowiązkiem uczestnika jest przestrzeganie przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych w trakcie imprezy.
• Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacją Regulaminu wyjazdów organizowanych przez SKPB Warszawa, dostępnego na stronie internetowej SKPB Warszawa
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) – po wejściu w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO).
  Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych dobrowolnie organizatorowi zawodów X edycji Eskapebolino w celu realizacji zawodów: imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, informacji o przysługujących ulgach wpisowego oraz na upublicznienie na stronie www.skpb.waw.pl imienia i nazwiska na liście startowej, wyników wstępnych i końcowej klasyfikacji zawodów X edycji Eskapebolino 2022 przez: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 4 /U9B, 00-131 Warszawa, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000108052, NIP 527-24-04-895, REGON 011569906 (SKPB Warszawa) w celu organizacji imprezy IX edycji Eskapebolino 2021. Dane osobowe będą przetwarzane w okresie przygotowania i realizacji zawodów oraz po ich zakończeniu, jednak nie dłużej niż do dnia rozliczenia imprezy.
• Rozumiemy, jako organizatorzy zawodów X edycji Eskapebolino 2022, że osoba zgłaszająca, wypełniająca >>Formularz zapisów<< jako kapitan zespołu i podająca swoje dane osobowe i kontaktowe, dysponuje upoważnieniem do reprezentowania, umieszczenia i upublicznienia imion i nazwisk uczestników z zespołu w ramach zawodów X Eskapebolino 2022.
• A na zakończenie zawodów, dla tych, co każdą chwilę chcą wykorzystać do kontaktu z przyrodą, ZAPRASZAMY do pomocy przy zdejmowaniu lampionów, które na czas trwania imprezy zostaną powieszone dla Was.

Serdecznie zapraszamy, do zobaczenia w niedzielę 5 czerwca.

Zespół organizacyjny.